Tekintse meg az előző évi esemény galériáját!

ADATVÉDELEM

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Az aláírt adatvédelmi nyilatkozat itt található.

Semmelweis Egyetem Biostatisztikai és Hálózattudományi Intézetének Orvosbiológiai Adattudományi Nyári Iskola és Konferenciával (2026 július 06–17.) kapcsolatos (Biomedical Data Science Summer School and Conference) adatkezelése tárgyában

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Info. tv.) 16. és 17. §, valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban GDPR) 12. cikk (1) bekezdése és 13. és 14. cikke alapján az adatkezelő a fenti adatkezelésről az alábbiak szerint tájékozatja az érintetteket:

1. AZ ADATKEZELŐ ADATAI

1.1. Az adatkezelő neve és elérhetősége:

Semmelweis Egyetem, székhely: 1085 Budapest, Üllői út 26. Postacím: 1428 Budapest Pf.: 2. Telefonszám: 06-1-459-1500 honlap: http://semmelweis.hu

1.2. Adatkezelő vezetőjének neve, elérhetősége:

Prof. Dr. Merkely Béla rektor, székhely: Semmelweis Egyetem 1085 Budapest, Üllői út 26. Postacím: 1428 Budapest pf.: 2. Telefonszám: 06-1-459-1500 Honlap: http://semmelweis.hu

1.3. Az adatkezelés közvetlenül végző szervezeti egység adatai:

Biostatisztikai és Hálózattudományi Intézet vezető: Dr. Molontay Roland igazgató Székhely1085 Budapest, Baross utca 22. 2 emelet BC22 irodaház E-mail: biostat@semmelweis.hu

1.4. Az adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége:

Dr. Trócsányi Sára, székhely: 1085 Budapest, Üllői út 26. Postacím: 1428 Budapest Pf.: 2. Telefonszám: Tel.: 06-1/224-1547 https://semmelweis.hu/jogigfoig/adatvedelem-betegjog/ E-mail: adatvedelem@semmelweis.hu
https://semmelweis.hu/adatvedelem/

2. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA

2.1. A rendezvénnyel kapcsolatos kapcsolattartás,

2.2. a rendezvényen való szolgáltatásnyújtás,

2.3. a rendezvény a marketingje,

2.4. a rendezvényen nyújtott szolgáltatás számlázása.

3. A KEZELT ADATOK KATEGÓRIA ÉS ADATKEZELÉSÜK JOGALAPJA

3.1. Kapcsolattartáshoz szükséges adatok:

Jogos érdek: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján kezelt adatok: email cím, titulus, vezetéknév, keresztnév, Elsődleges hovatartozás (tanszék/intézet és egyetem/intézmény), További hovatartozás (ha van) (tanszék/intézet és egyetem/intézmény), Telefon/mobilszám.

3.2. A szolgáltatásnyújtáshoz szükséges adatok:

Szerződés teljesítéséhez szükséges a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kezelt adatok: regisztrált esemény és további információk (pl. speciális diéta).

3.3. Marketinghez szükséges adatok:

Jogos érdek: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján kezelt adatok: a jelentkezők szakmai önéletrajza, valamint az eseményről való tudomásszerzés módjára vonatkozó információ.

Hozzájárulás: az érintett önkéntes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a rendezvényen készült fotó- és videófelvételek elkészítéséhez és közzétételéhez az adatkezelő médiafelületein.

3.4. Számlázáshoz szükséges adatok:

Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvényalapján jogi kötelezettség teljesítése: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján kezelt adatok: teljes név, állampolgárság, e-mail cím, pontos cím: ország, város, utcanév, házszám, irányítószám.

4. A KEZELT SZEMÉLYES (ILLETVE HA VAN ILYEN) ÉS KÜLÖNLEGES SZEMÉLYES ADATOK KATEGÓRIÁI

Nincsenek.

5. AZ ADATKEZELÉSSEL ÉRINTETTEK KÖRE

Az eseményre jelentkező természetes személyek.

6. A KEZELT ADAT ÁLTALÁNOS KEZELÉSI IDEJE

A jelentkezés megnyitásától 2026.02.02-től a rendezvény befejezéséig 2026.07.17-ig.

7. AZ ADATOK MEGŐRZÉSÉNEK IDŐTARTAMA

A rendezvény befejezésétől számított 5 évig a jogszerű eljárás igazolására, a számlázási adatok 8 évig a számviteli szabályok megtartásának igazolására.

8. ADATFELDOLGOZÓ NEVE ÉS CÍME

Az adatkezelés a Google Forms űrlap használatával történik (https://forms.gle/CEoWnPxEuhNtvJid6). Az űrlap üzemeltetője a Google LLC, amely az adatok tárolását és továbbítását is végzi, beleértve az Amerikai Egyesült Államokba történő adattovábbítást is.

A Google adatkezelési gyakorlatáról és adatvédelmi szabályzatáról további információ az alábbi linken érhető el:

https://policies.google.com/?hl=en-US

9. AZ ADATTOVÁBBÍTÁS JOGALAPJA, HA FELMERÜL HARMADIK ORSZÁGBA VAGY NEMZETKÖZI SZERVEZETHEZ TÖRTÉNŐ ADATTOVÁBBÍTÁS TÉNYE

Az adatok továbbítása Google formban az Egyesült Államokba történik. https://policies.google.com/?hl=en-US

10. AZ ÉRINTETTEK TÁJÉKOZTATÁSA ALAPVETŐ JOGAIKRÓL

10.1. Tájékoztatás

Az érintetteknek joga van a tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában megfogalmazott tájékoztatáshoz. Az érintett ilyen irányú kérelmének írásban, vagy más alkalmas módon, az érintett személyazonosságának igazolását követően, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb 1 hónapon belül köteles eleget tenni. Az ilyen jellegű adatszolgáltatást az Adatkezelő díjmentesen teljesíti, kivéve, ha a kérelem megalapozatlan, túlzó vagy ismétlődő.

10.2. Az érintett hozzáférési joga

Az érintett jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: Személyes adatok másolatának egy példánya (további példányok díj ellenében).

10.3. Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult pontatlan adatainak indokolatlan késedelem nélküli helyesbítésére, kiegészítésére.

10.4. Törléshez való jog (az elfeledtetéshez való jog)

Az érintett kérelmére az Adatkezelő köteles az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölni, ha az alábbi esetek valamelyike fennáll:

a cél megszűnt, vagy kiüresedett, már nincs szükség az adatra
érintett visszavonja a hozzájárulását, így az adatkezelésnek megszűnik a jogalapja
érintett tiltakozik az adatkezelés ellen
jogellenes adatkezelés
jogi kötelezettség teljesítése céljából.

Az érintett elfeledtetéshez való joga keretében, ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozott személyes adatot törölni köteles - az elérhető technológia és megvalósítás költségeinek figyelembevételével - ésszerűen elvárható lépéseket tesz annak érdekében, hogy tájékoztasson más adatkezelőket a szóban forgó linkek, másolatok, másodpéldányok törlése érdekében.Az érintett 3., illetve 4. pontban biztosított jogának gyakorlása alól kivételt képez, ha az adatkezelés szükséges. Az adatkezelés akkor szükséges, ha az alábbi esetek valamelyikéhez elengedhetetlen:

véleménynyilvánítás szabadságához
jogi kötelezettség teljesítéséhez, vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
közérdekből a népegészségügy területén
közérdekű archiválás, tudományos és történelmi kutatási célból
jogi igények érvényesítéséhez.

10.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az Adatkezelő az érintett kérésére korlátozza az adatkezelést, ha

az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát
az adatkezelés jogellenes és az érintett ellenzi az adatok törlését
az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez
az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, és az adatkezelőnél még tart a vizsgálat.

11. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

11.1. Felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

Supervisory authority: National Authority for Data Protection and Freedom of Information (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., website: www.naih.hu

11.2. Adatkezelővel/adatfeldolgozóval szembeni bírósági jogorvoslathoz való jog

A hatósági eljárástól és más eljárásoktól függetlenül bírósághoz fordulhat az érintett az adatkezelő és az adatfeldolgozó ellen az adatkezelő/- feldolgozó tevékenységi helye szerinti bíróság előtt. A pert az érintett tartózkodási helye szerinti tagállam szerinti bíróságon is meg lehet indítani.

Közzétételi és nyilvántartásba vételi záradék

A fenti adatkezelési tájékoztatónak a szervezeti egységének honlapján való közzétételéről gondoskodtam, az alábbi internetes linken korlátozás nélkül elérhető bárki számára. link címe: https://semmelweis.hu/biostat/adatvedelmi-informaciok/

Dátum: Budapest, 2026.02.09.

Dr. Molontay Roland

Igazgató